Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Krzysztof Jankowski — osoba fizyczna prowadząca działalność w zakresie doradztwa i produktów cyfrowych dla IT Managerów, pod marką aizmiana.pl.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane zbierane przy zakupie Konsultacji „AI Audit dla IT Managera"

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie)
• Dane z briefu przygotowawczego — odpowiedzi na 10 pytań dotyczących: roli zawodowej, branży pracodawcy, wielkości zespołu, wykorzystywanego stacku technologicznego, głównych wyzwań z AI, oczekiwań wobec sesji
• Dane transakcyjne — imię, adres e-mail, kraj — przekazywane przez operatora płatności przy zakupie
• Nagranie sesji — zapis audio/wideo sesji konsultacyjnej (na podstawie Twojej zgody, wyrażonej przed rozpoczęciem sesji)
• Notatki z sesji — tworzone przez Sprzedawcę na potrzeby przygotowania follow-up PDF

2.2. Dane zbierane przy zakupie Pakietu „AI Audit + Dedykowany AI Manager"

• Dane kontaktowe i transakcyjne — dane niezbędne do realizacji zakupu i kontaktu po zakupie
• Dane z briefu i sesji — informacje o roli Kupującego, zespole, procesach, stacku technologicznym, ograniczeniach organizacyjnych, oczekiwanych rezultatach i wybranym workflow
• Materiały kontekstowe przekazane dobrowolnie przez Kupującego — wyłącznie te informacje, które są potrzebne do przygotowania dedykowanego asystenta AI
• Notatki i materiały robocze — tworzone przez Sprzedawcę na potrzeby zaprojektowania Dedykowanego AI Managera

2.3. Dane zbierane przy zakupie Produktu cyfrowego „AI Manager v3.0 Self-Service"

• Dane transakcyjne — imię, adres e-mail, kraj — przekazywane przez operatora płatności przy zakupie
• Adres e-mail — do dostarczenia linku do pobrania produktu i komunikacji po zakupie

2.4. Dane zbierane na liście oczekujących

• Adres e-mail — podawany dobrowolnie na formularzu zapisów na listę oczekujących AI Manager v3.0, wyłącznie w celu powiadomienia o starcie sprzedaży

2.5. Dane zbierane automatycznie

• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o wizycie na stronie — zbierane automatycznie przez pliki cookie i logi serwera

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umowy — Konsultacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie danych z briefu, sesji oraz nagrania w celu przygotowania i przeprowadzenia sesji konsultacyjnej oraz dostarczenia follow-up PDF.
• Realizacja umowy — Pakiet rozszerzony / Dedykowany AI Manager (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie danych z briefu, sesji, materiałów kontekstowych i notatek roboczych w celu przygotowania dedykowanego asystenta AI oraz jednej rundy poprawki.
• Realizacja umowy — Produkt cyfrowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji zakupu produktu cyfrowego i dostarczenia plików.
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przechowywanie dokumentacji sprzedaży przez okres wymagany przepisami prawa.
• Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania, ochrona przed nadużyciami, prowadzenie statystyk oraz ulepszanie szablonów i procesów na podstawie informacji zanonimizowanych.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — nagrywanie sesji, zapisy na listę oczekujących, wysyłka informacji handlowych (newsletter), wykorzystanie testimonialu w materiałach marketingowych. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

4. Okres przechowywania danych

• Dane transakcyjne i dokumentacja sprzedaży — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano zakupu (wymóg przepisów podatkowych)
• Dane z briefu i notatki z sesji konsultacyjnej — 12 miesięcy od daty sesji (w celu umożliwienia ewentualnych follow-upów i reklamacji)
• Dane i materiały robocze dotyczące Dedykowanego AI Managera — 12 miesięcy od daty dostarczenia asystenta, chyba że Kupujący poprosi o wcześniejsze usunięcie lub dłuższe przechowywanie w celu dalszej współpracy
• Nagranie sesji — 30 dni od daty sesji (po tym okresie nagranie jest trwale usuwane, chyba że Kupujący wyraźnie poprosi o dłuższe przechowywanie lub wcześniejsze usunięcie)
• Dane kontaktowe (e-mail) — do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Lista oczekujących / newsletter — do czasu wypisania się z listy
• Dane techniczne (logi) — maksymalnie 12 miesięcy

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji, jakie dane o Tobie przetwarzamy
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania. Dotyczy to w szczególności nagrania sesji i notatek, które na Twoje żądanie zostaną usunięte w ciągu 7 dni roboczych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem e-mail wskazanym w sekcji 1. Na odpowiedź masz prawo oczekiwać w ciągu 30 dni.

6. Pliki cookie

Strona może używać plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce. Wyróżniamy następujące kategorie:

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony (sesja, zabezpieczenia). Nie wymagają zgody.
• Analityczne — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics, jeśli jest używany). Wymagają zgody wyrażonej w bannerze cookie.

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki — zablokować je lub usunąć w dowolnym momencie. Zablokowanie plików cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

7. Płatności i bezpieczeństwo

Płatności obsługiwane są przez zewnętrznych operatorów płatności (np. Stripe, Tpay, Przelewy24) obsługujących metody: BLIK, karta płatnicza, Google Pay / Apple Pay, przelew bankowy. Administrator nie przetwarza i nie przechowuje danych kart płatniczych — są one przekazywane bezpośrednio do operatora płatności, który działa jako odrębny administrator danych w zakresie transakcji.

Transmisja danych odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS.

8. Sesja konsultacyjna, Dedykowany AI Manager — nagrywanie i poufność

Sesja konsultacyjna odbywa się online za pośrednictwem narzędzi: Microsoft Teams, Zoom lub Google Meet — do wyboru Kupującego. Operatorzy tych narzędzi są odrębnymi administratorami danych w zakresie świadczonych przez siebie usług (ich polityki prywatności dostępne są na stronach odpowiednich dostawców).

Nagrywanie sesji odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody wyrażonej przed rozpoczęciem nagrania. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — wtedy nagranie zostanie zatrzymane lub usunięte.

Poufność informacji przekazanych w sesji i przy przygotowaniu Dedykowanego AI Managera: Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych od Kupującego w trakcie briefu, sesji, follow-upu i prac nad dedykowanym asystentem — w szczególności dotyczących struktury zespołu, stacku technologicznego, procesów wewnętrznych i polityk bezpieczeństwa Kupującego. Szczegóły zobowiązania poufności zawarte są w Regulaminie (§11).

Przygotowanie Dedykowanego AI Managera może wymagać pracy na zewnętrznych narzędziach AI. W takim przypadku Sprzedawca przekazuje do tych narzędzi wyłącznie niezbędny zakres informacji, a tam gdzie to możliwe stosuje anonimizację lub uogólnienie danych.

9. Podmioty zewnętrzne

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Operator płatności (np. Stripe, Tpay, Przelewy24) — w celu realizacji transakcji zakupu
• Dostawca hostingu — serwer, na którym znajduje się strona aizmiana.pl
• Dostawca usług e-mail — w celu wysyłki wiadomości po zakupie, follow-up oraz (po wyrażeniu zgody) w ramach newslettera lub listy oczekujących (np. MailerLite)
• Dostawca platformy wideo — Microsoft, Zoom lub Google — w zakresie prowadzenia sesji konsultacyjnej online
• Dostawca narzędzi AI — np. OpenAI, Anthropic lub Google — jeśli jest to niezbędne do przygotowania analizy, promptów, materiałów roboczych lub Dedykowanego AI Managera
• Dostawca narzędzi analitycznych — np. Google Analytics (po wyrażeniu zgody w bannerze cookie)

Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony prywatności, realizacji praw lub pytań o przetwarzanie danych skontaktuj się z nami:

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy przez zmianę daty „Ostatnia aktualizacja" na górze dokumentu. Zachęcamy do okresowego sprawdzania tej strony.