Polityka prywatności aizmiana.pl

Wersja z 16 września 2026, stosowana od opublikowania. Polityka opisuje obsługę strony, zapytań mailowych, newslettera i programu AI po Twojemu. Formularz newslettera przekazuje dane bezpośrednio do Brevo. Strona nie przyjmuje płatności online.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Krzysztof Jankowski, adres: ul. Parkowa 59C, 05-806 Pęcice. Kontakt w sprawach danych: kontakt@aizmiana.pl. Adres ten przekierowuje korespondencję do skrzynki Gmail administratora. Nie należy wysyłać nim haseł, kluczy API ani niepotrzebnych danych poufnych.

Zapytanie i kwalifikacja

Zgłoszenia do programu obsługuję e-mailem na kontakt@aizmiana.pl. Przetwarzam adres nadawcy oraz dane, które poda w wiadomości, w tym ogólny opis zadania i używane narzędzie. Dane służą odpowiedzi i sprawdzeniu, czy program pasuje do potrzeby. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku przedstawiciela firmy podstawą kontaktu jest prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne. Strona nie zbiera zgłoszeń w formularzu ani nie zapisuje ich w osobnej bazie. Przycisk kontaktu otwiera aplikację pocztową; wiadomość wysyła sam użytkownik. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii ani o materiały firmowe na etapie pierwszego zgłoszenia. Nie wykonujemy automatycznej kwalifikacji przez model AI.

Termin rozmowy ustalamy w korespondencji. Jeżeli przekażę link do Cal.eu, rezerwacja w tej usłudze obejmie dane kontaktowe, wybrany termin i informacje wpisane przez użytkownika. Samo oglądanie strony nie osadza kalendarza i nie przekazuje mu opisu zadania.

Zamówienie i realizacja programu

Przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia umowy, identyfikacji nabywcy, płatności, dokumentu sprzedaży, umawiania spotkań i przekazania materiałów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a dla obowiązków dokumentacyjnych art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dochodzenie lub obrona roszczeń może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Materiały zadania ustalamy indywidualnie. Ich zakres ograniczamy do niezbędnego minimum. Własne narzędzie AI klienta i sposób jego użycia są uzgadniane przed pracą na danych. Nie wysyłamy automatycznie opisów zgłoszeń do modeli AI. Jeżeli realizacja wymaga przetwarzania danych innych osób w imieniu klienta, przed ich przekazaniem strony ustalają role i potrzebne warunki powierzenia.

Dane kart płatniczych trafiają do operatora płatności, a nie do wiadomości kontaktowej. Administrator otrzymuje informacje o statusie transakcji i dane potrzebne do jej rozliczenia. Spotkania i checkpointy mogą korzystać z uzgodnionej platformy, w tym Microsoft Teams. Nagrywanie wymaga osobnej zgody i wcześniejszego określenia zasad.

Adres e-mail i zapis zgody służą wysyłaniu treści o pracy z AI oraz informacji o ofercie. Podstawą przetwarzania jest zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wraz ze zgodą na komunikację elektroniczną w wymaganym zakresie. Zapytanie o program nie jest zapisem na newsletter. Potwierdzenie adresu pomaga ograniczać przypadkowe i cudze zapisy.

Formularz i skrypt obsługi nowego zapisu dostarcza Brevo. Przeglądarka łączy się z dostawcą przy załadowaniu skryptu; adres e-mail i zapis zgody są przekazywane przy wysłaniu formularza. Newsletter wymaga osobnej zgody, a nowy adres potwierdzenia linkiem w wiadomości. Wiadomości obsługuje Brevo. Rezygnacja jest możliwa przez link w wiadomości lub kontakt z administratorem. Kontakty pozyskane wcześniej przez MailerLite pozostają w tej usłudze do czasu ich usunięcia albo zgodnej z prawem migracji; nie są automatycznie przenoszone do Brevo. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Dostawcy i odbiorcy danych

W obsłudze strony uczestniczą Tiiny Host jako hosting publicznej witryny, OVH w zakresie domeny i przekierowania poczty oraz Google w zakresie skrzynki Gmail. Brevo obsługuje nowe zapisy i aktywny newsletter. MailerLite pozostaje historycznym dostawcą dla kontaktów zebranych przed migracją. Cal.eu dotyczy rezerwacji przez link, jeżeli zostanie udostępniony. Operator płatności Stripe będzie wskazany w zamówieniu, jeżeli ta ścieżka zostanie uruchomiona. Kontakt mailowy nie wymaga osobnego zaplecza formularza.

Tiiny dodaje do publicznej strony skrypt statystyczny Plausible. Skrypt przekazuje do hostingu zdarzenie odwiedzin, adres strony, domenę, adres strony odsyłającej i szerokość okna. Przy połączeniu serwer otrzymuje też dane techniczne, w tym adres IP. Pomiar można wyłączyć w tej przeglądarce przez „Ustawienia prywatności”. Wyłączenie działa po przeładowaniu strony i nie usuwa wcześniej przekazanych statystyk. Własny kod nowej strony nie dodaje Google Analytics ani pikseli reklamowych. Opis technologii znajduje się na stronie zasad cookies.

Dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, zależnie od usługi i jej warunków. Nie zakładamy, że wszyscy działają wyłącznie na nasze polecenie. Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie prawa oraz obsługa księgowa w niezbędnym zakresie.

Jeżeli korzystanie z dostawcy wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator weryfikuje podstawę transferu, w tym właściwą decyzję o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne i wymagane zabezpieczenia. Informacje o zastosowanej podstawie można uzyskać przez kontakt z administratorem. Informacje dostawców: Tiiny Host https://tiiny.host/privacypolicy.html, Brevo https://www.brevo.com/en/legal/privacypolicy/, MailerLite https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement, Google https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl oraz OVHcloud https://www.ovhcloud.com/pl/personal-data-protection/.

Przechowywanie

Zapytania niezakończone zakupem przechowuję do 6 miesięcy od zamknięcia kontaktu. Robocze materiały programu przechowuję do 12 miesięcy od zakończenia, chyba że inna podstawa wymaga dalszego przechowania. Dane techniczne po stronie dostawców podlegają okresom wynikającym z ich warunków i ustawień usług. Dokumentację umowy i roszczeń przechowujemy przez właściwe okresy przedawnienia, a dokumentację podatkową przez okres wynikający z przepisów, liczony zgodnie z nimi.

Dane newslettera pozostają do wypisu. Minimalny zapis zgody lub rezygnacji może zostać zachowany przez okres potrzebny do wykazania zgodności i zapobieżenia ponownej wysyłce. Nie jest używany do dalszego marketingu. Usuwanie danych obejmuje pozostające pod kontrolą administratora kopie robocze. Ograniczenia przetwarzania i rezygnacje muszą być zachowane również po odtworzeniu kopii zapasowej.

Nagrania, jeśli zostaną osobno uzgodnione, mają określony przed nagraniem termin usunięcia. Nie tworzymy ich automatycznie. Dłuższe przechowanie materiałów dla kolejnej współpracy wymaga uzgodnienia i odpowiedniej podstawy.

Prawa

Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie i wycofać zgodę, gdy stanowi podstawę przetwarzania.

Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. O ewentualnym przedłużeniu w warunkach przewidzianych prawem informujemy w tym terminie. Usunięcie nie obejmuje danych, które musimy zachować na innej obowiązującej podstawie. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO: https://uodo.gov.pl/.

Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje

Stosujemy szyfrowane połączenia, ograniczenia dostępu i minimalizację danych. Sekrety integracji nie są umieszczane w kodzie strony. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy opisów zadań do analityki. Rezerwacja lub płatność nie oznacza zgody na marketing.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie automatycznie. Przykłady warsztatu na stronie używają przygotowanych danych demonstracyjnych; nie analizują danych odwiedzającego i nie wywołują modelu AI.